個人情報保護方針・プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

一般財団法人SecondBirthday（以下「当財団」といいます）は、個人の人格尊重の理念の下、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な取扱いを実現するため、以下のとおり「個人情報保護方針・プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1．事業者情報

• 法人名：一般財団法人SecondBirthday
• 代表者名：福山里帆
• 所在地：東京都豊島区東池袋4丁目21番1号 アウルタワーオフィス6F

2．法令遵守

当財団は、個人情報保護法その他の関係法令・規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

3．個人情報の取得と利用目的

当財団は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、取得時に明示した以下の目的の範囲内で利用します。

• お問合せへの回答、資料送付、アフターフォロー等に必要な連絡
• サービスや活動に関する調査・分析、業務改善
• 当財団の活動報告、寄付の案内、広報活動、協力依頼
• 寄付金の決済、領収書発行、関連事務手続き
• 第三者と共同で提供するサービスにおける情報提供

法令で定められた場合を除き、あらかじめ本人の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

4．個人情報の共同利用

当財団は、被害者支援事業に関して、寄付者情報を業務委託先及び協力事業者と共同利用する場合があります。この場合、共同利用者は本ポリシーに定める利用目的の範囲内でのみ利用します。管理責任者は当財団とします。

5．第三者提供

当財団は、法令に定める場合や本人同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。共同事業の遂行に必要な範囲で第三者に提供する場合は、記録の作成・保存を行います。

6．要配慮個人情報の取扱い

要配慮個人情報は、法令に基づく場合や本人の同意がある場合を除き、第三者への提供は行いません。

7．安全管理措置

当財団は、個人情報の漏えい・滅失・き損・不正アクセスを防ぐため、以下の安全管理措置を講じます。

• 組織的管理：管理責任者の設置、内部規程の整備
• 人的管理：職員への教育・監督
• 物理的管理：文書や機器の盗難・紛失防止、災害対策
• 技術的管理：アクセス制御、不正ソフトウェア対策、通信暗号化（SSL利用）

8．匿名加工情報・仮名加工情報

当財団が匿名加工情報や仮名加工情報を作成する場合は、法令に従い安全管理措置を講じます。

9．開示等の請求手続き

本人または代理人は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求できます。請求は郵送で受け付け、本人確認書類の提示及び手数料300円が必要です。

10．管理体制と継続的改善

当財団は、個人情報保護のための管理体制を構築し、職員の啓発、苦情処理体制の整備等、継続的な改善に努めます。

11．変更について

本ポリシーの内容は、必要に応じて変更することがあります。変更後は当財団ウェブサイトに掲示し、お知らせします。